De vos pièces en vrac à l’audit, étape par étape.
Vous déposez. Nous lisons, et nous rangeons.
Déposez vos documents ou indiquez le Drive, OneDrive ou SharePoint où ils sont déjà. Sans trier, sans renommer, sans changer d’outil.
- PDF, Word, ODT, RTF
- PowerPoint
- Excel, CSV
- Photos et scans
- Courriels .eml et leurs pièces jointes
- Google Drive, OneDrive, SharePoint
Chaque pièce, lue pour tout ce qu’elle prouve.
Une pièce est lue telle quelle — sur un émargement, une case de signature vide se voit. Puis elle se rattache d’elle-même à ses formations, ses sessions, ses apprenants, ses intervenants. Un programme de formation sert six indicateurs : il est lu pour chacun.
Ce qui manque, nommé. Par où commencer, indiqué.
Chaque verdict cite sa source.
Chaque exigence reçoit un verdict — établie, partielle ou absente — avec le passage et le fichier qui le fondent. Un clic sur le nom du fichier, et la pièce s’ouvre à côté de l’analyse.
Votre dossier, vu comme l’auditeur le verra.
L’auditeur contrôle un échantillon : nous aussi. Une pièce qui ne couvre qu’une session sur dix est signalée, avec les sessions qui manquent.
Une liste de gestes, pas un rapport.
Chaque geste dit la non-conformité qu’il lève, et les premiers sont ceux qui en lèvent une à eux seuls. Une même pièce manque à huit apprenants ? Vous la fournissez une fois.
Il manque une procédure ? On vous aide à l’écrire, à partir d’un modèle adapté à votre organisme, avec les emplacements à compléter. Jamais une preuve de ce qui a eu lieu.
Tout est rangé, sans que vous ayez rangé.
Toutes vos pièces au même endroit, chacune avec ce qu’elle démontre et les indicateurs pour lesquels elle compte. Chaque formation, session, apprenant, intervenant ou centre a sa fiche, avec ses pièces et ce qui lui manque.
Le jour de l’audit, sans chercher.
L’auditeur demande une formation, un centre, un apprenant : un clic, c’est à l’écran, avec ses pièces — et la logique qu’il suit, des objectifs du programme jusqu’à l’évaluation.
Et en plus, on vous fait votre veille.
Les indicateurs 23, 24 et 25 demandent une veille, ce que vous en faites, et la preuve que votre équipe l’a reçue. Une veille non exploitée est une non-conformité. Qualiop.ai l’envoie, la trie pour vos formations, et en tient le registre que l’auditeur lit.
- Chaque premier lundi, ce qui a changé pour vos formations : réglementation, métiers, pédagogie.
- Vos intervenants reçoivent le thème qu’ils suivent, et cliquent « J’ai lu ». Sans compte à créer.
- Le registre se tient seul. Vous y notez ce que vous en faites, et il s’imprime pour l’auditeur.
- Sources officielles seulement. Comprise dans les trois formules, sans abonnement à part.
Exemple · lettre du premier lundi
Votre veille Qualiopi du mois
EDOF : les blocs de compétences deviennent obligatoires dans l’import XML
Pour vous : Vos formations certifiantes passent par Mon Compte Formation.
Votre fiche RNCP a changé : un bloc de compétences a été modifié
Pour vous : La formation qui y prépare est concernée.
J’ai luL’IA et la pédagogie : ce que le guide de lecture attend
Pour vous : Thème suivi par votre formatrice référente.
J’ai luRegistre de veille
Imprimer le registre- 23 · RéglementationExploitée · Programmes mis à jour le 18/11
- 24 · Métiers et compétencesLue · 2 intervenants sur 2
- 25 · Pédagogie et outilsLue · 1 intervenante